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Bürokaufmann / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

expertum GmbHWeimar, Thüringen, Thüringen🇩🇪GermanyPosted 26 Aug 2026

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Weimar, Thüringen, Thüringen, Germany
Posted
2 days ago
Microsoft WordOffice Management

Job Description

Bürokaufmann / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)



HIER WERDEN SIE ARBEITEN:


Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen der anspruchsvollen Elektrotechnik und zählt mit seinen innovativen Lösungen seit vielen Jahrzehnten zu den führenden Anbietern seiner Branche. Mit mehreren Standorten in Deutschland sowie einer weltweiten Marktpräsenz entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige technische Lösungen für Kunden aus unterschiedlichsten Industriezweigen. Qualität, Innovationskraft und langfristiges Wachstum bilden dabei die Grundlage des nachhaltigen Unternehmenserfolgs.

Wir suchen Sie, für den Arbeitsbeginn spätestens am 14.09.2026, in 20 Stunden Teilzeit. Arbeitszeiten: Mittwoch 5 Stunden nach Absprache, Donnerstag und Freitag feste Arbeitszeiten von 07:30 Uhr bis 15:30 Uhr vorerst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der sicheren Festanstellung durch den Kunden nach ca. 1 Jahr!

DIES SIND IHRE AUFGABEN:


  • Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Assistenz-, Büroorganisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Eigenständige Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Sachbearbeitungsaufgaben, einschließlich Datenpflege, Dokumentation sowie Korrespondenz
  • Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs, der Telefonzentrale sowie von Besuchern, Dienstleistern und Terminen
  • Unterstützung administrativer Prozesse in den Bereichen Personal, Reisemanagement, Fuhrpark, Arbeitskleidung und arbeitsmedizinische Untersuchungen
  • Mitwirkung bei kaufmännischen Abläufen, z. B. Bestellwesen, Rechnungsprüfung sowie Verwaltung der Barkasse
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch eine strukturierte Organisation und enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen

DAS BRINGEN SIE MIT:


  • Berufserfahrung im Bereich Office Management, Büromanagement, Assistenz, Sekretariat, Empfang oder kaufmännische Sachbearbeitung ist für uns wichtiger als Ihr Ausbildungsweg. Ob Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) mitbringen oder sich Ihre kaufmännischen Kenntnisse durch praktische Berufserfahrung angeeignet haben - entscheidend ist, dass Sie bereits in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gearbeitet haben. In unsere internen Prozesse und Aufgaben arbeiten wir Sie selbstverständlich sorgfältig ein.
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für gelegentliche Telefonate oder die Betreuung internationaler Besucher.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick sowie Zahlenverständnis.

WIR GARANTIEREN IHNEN:


  • Nach ca. 1 Jahr Festanstellung durch unseren Mandanten!
  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:


Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

expertum GmbH
Herr Michael Hirschmann
Stadthausbrücke 1-3
20355 Hamburg
bewerbung-professionals@expertum.de
Tel: +49 173/7205948

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