Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Sie sind motiviert und suchen einen Job? In Nordhausen haben wir bei unserem Kunden im Öffentlichen Dienst eine Stelle als Verwaltungsfachangestellter für Sie. Kommen Sie ins Team – bewerben Sie sich heute! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!

• Vorbereitung und Anfertigung sämtlicher Arbeitsverträge, z.B. Einstellung, Erweiterung, Änderung, Ergänzung und Beendigung von Beschäftigten, Aushilfen, Auszubildenden sowie Praktikanten
• Zuständigkeit für die Bearbeitung von Beihilfeanträgen sowie deren Abrechnungen mit den jeweiligen Dienststellen und Behörden
• Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen und Abwicklung von Bewerberauswahlverfahren sowie Ansprache und Beratung von Interessenten zu offenen Stellen
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen und HR-Projekten
• Betreuung der Mitarbeitenden mit Auskunftserteilung und Beratung
• Prüfung von Nebentätigkeiten sowie Koordinierung der Dienstjubiläen und Erstellung von Personalmitteilungen
• Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken
• Pflege in der Zeiterfassung
• Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungen
• Reisekostenabrechnungen
• Führung der Personalakten
• Entgeltabrechnung und Eingabe im Abrechnungssystem im Vertretungsfall

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit Verwaltungserfahrung 
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung, idealerweise im kommunalen Bereich von Vorteil
• Aktuelle und umfangreiche Kenntnisse, insbesondere im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie in den gesetzlichen Grundlagen des Beamtenrechts von Vorteil
• Einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office in Word, Excel und PowerPoint sowie eine Affinität zu digitalen Prozessen, Kenntnisse in der Software LOGA von Vorteil
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Auftreten und sachorientiertes Durchsetzungsvermögen
• Termingerechte und diskrete Arbeitsweise
• Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft 
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat 
• Kostenfreie Arbeitssicherheitskleidung und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner