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Part time
Human Resources

Personalsachbearbeiter in Teilzeit (d/m/w) (Essen)

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KGessen, nordrhein westfalen🇩🇪GermanyPosted 23 Jun 2026

Why This Role Stands Out

This part-time HR specialist role offers a fantastic opportunity to refine your payroll and HR administration skills with a renowned company, featuring a hybrid work model for excellent work-life balance and a competitive salary. You'll thrive here if you possess strong organizational abilities, a keen eye for detail, and enjoy providing expert support to colleagues and management. Don't miss out on this chance to grow your career within a dynamic team!

Quick Overview

Work Type
On Site
Schedule
Part Time
Level
Mid Senior

Job Description

Das bieten wir dir
  • Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
  • Mobilität : Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
  • Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
  • Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
  • Gehalt & Mitarbeiterrabatte : Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits
Das sind deine Aufgaben
  • Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
  • Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
  • Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv
  • Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
  • Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
  • Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)
  • Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär sowie ad hoc)
  • Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale
Das bringst du mit
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
  • Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit
  • Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
  • Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Skills

Onboarding

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