Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit / Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) mit angestrebter Festanstellung beim Kunden (Höchstüberlassungsdauer von 18 Monaten)

Eintrittsdatum: Ab sofort / nach Vereinbarung

Ihr Einstieg mit Perspektive

Sie suchen eine anspruchsvolle kaufmännische Aufgabe im Backoffice und schätzen die Sicherheit einer strukturierten Einarbeitung mit einer konkreten Übernahmeoption? Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bis zur Höherwertigen Übernahme/Direktanstellung  einen engagierten Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d).

Sie bearbeiten täglich die angetragenen Geschäftsprozesse via E-Mail, Brief und Telefon gemäß den gültigen Arbeitsrichtlinien und Anweisungen:

• Vertragsabwicklung & Sonderfälle: Bearbeitung vorzeitiger Vertragsbeendigungen (z. B. durch vorzeitige Ablösung, Unfall, Fahrzeugdiebstahl, Tod oder Rückabwicklung).

• Finanz- & Serviceverträge: Durchführung von Änderungen an Finanzdaten, Bearbeitung von Serviceverträgen (Kunden / Provider) sowie Unterbreitung und Abschluss von Finanzierungsvertragsvorschlägen.

• Dokumenten- & Stammdatenverwaltung: Versand der Zulassungsbescheinigung Teil II (ZB Teil II) inkl. Rücklaufüberwachung sowie laufende Datenpflege (Änderung von Bankverbindungen und Adressen).

• Controlling & Überwachung: Zuverlässige Terminüberwachungen, Listencontrolling sowie Durchführung weiterer administrativer Aufgaben.

• Schnittstellenkommunikation: Professionelle Korrespondenz und Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Rechtsanwälte, Gutachter, Versicherungen, Fremdmarkenhändler, Nachlassverwalter).

• Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsabläufe.

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sprachen: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Soft Skills: Sie sind kommunikativ, belastbar, flexibel und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamorientierung aus.

• Arbeitsweise: Sie handeln risikobewusst, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten stets gewissenhaft und strukturiert.

• Echte Übernahmechance: Zielgerichtete Überlassung mit dem klaren Ziel der Übernahme (HÜD) in ein direktes Festanstellungsverhältnis beim Kunden.

• Transparente Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag zzgl. Branchenzuschlägen.

• Persönliche Betreuung: Engagierte Begleitung durch unser Team während des gesamten Bewerbungs- und Überlassungsprozesses.