Mitarbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft & HR-Administration in Teilzeit
Why This Role Stands Out
In this hybrid role at a leading IT services provider, you'll gain valuable experience in HR administration and time management, becoming a key point of contact for employees and management. You'll thrive here if you have a keen eye for detail and enjoy structured, data-driven work, making this an excellent opportunity to grow your HR career. Apply today to join a dynamic team and contribute to a reputable company!
Quick Overview
Job Description
Standort: Frankfurt am Main (Zentral gelegen)
Umfang: Teilzeit (50 % / 20 Std. pro Woche)
Bereich: Human Resources / Personalwesen
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Suchst du eine verantwortungsvolle Aufgabe im HR-Bereich eines der führenden IT-Dienstleister im Finanzsektor? Du hast ein Händchen für Daten, behältst gesetzliche sowie tarifliche Regelungen im Blick und arbeitest gerne strukturiert? Dann unterstütze unser Team in Frankfurt am Main!
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Systempflege & Zeiterfassung: Du betreust und pflegst die elektronischen Zeiterfassungssysteme und bist für die lückenlose Erfassung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlauben und Krankmeldungen zuständig.
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Beratung & Support: Du bist der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Arbeitszeitkonten, Gleitzeitregelungen und die Nutzung des Zeiterfassungstools.
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Fehleranalyse & Korrektur: Du überwachst Buchungen, korrigierst Fehlbuchungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und stellst die Einhaltung von Betriebsvereinbarungen und gesetzlichen Vorgaben (z. B. ArbZG) sicher.
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Schnittstelle zur Entgeltabrechnung: Du bereitest die abrechnungsrelevanten Daten aus der Zeitwirtschaft monatlich vor und leitest diese termingerecht an die Gehaltsabrechnung weiter.
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HR-Administration: Du unterstützt das HR-Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben und der Stammdatenpflege.
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Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft oder HR-Administration.
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Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssoftware (z. B. SAP HR-PT, ATOSS, Interflex oder ähnlichen Systemen).
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Ein gutes Grundverständnis für arbeitszeitrechtliche und tarifliche Regelungen.
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Eine sehr präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
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Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Sicherheit: Ein langfristiger Einsatz bei einem krisensicheren Arbeitgeber an der Schnittstelle von IT und Finanzen.
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Work-Life-Balance: Eine flexible Gestaltung der 20 Arbeitsstunden pro Woche, die sich optimal mit deinem Alltag oder deiner Familie vereinbaren lässt.
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Moderne Kultur: Ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und eine offene Kommunikationskultur.
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Attraktiver Standort: Ein moderner Arbeitsplatz direkt in Frankfurt mit hervorragender Verkehrsanbindung.