Sachbearbeiter Verwaltung Kundenvertrieb (M/W/D)

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Agrartechnik sowie Rasen- und Grundstückspflege spezialisiert hat und wir sind stolz auf unsere enge Partnerschaft mit John Deere. Als zuverlässiger Partner für landwirtschaftliche Produktivität, hochwertige Maschinen und umfassende Dienstleistungen stehen wir unseren Kunden mit Know-how und Leidenschaft zur Seite. An 10 Standorten in Südbrandenburg und Sachsen bieten wir fortschrittliche Lösungen, die auf die vielfältigen Bedürfnisse von Landwirten und Grundstückseigentümern zugeschnitten sind.

Neben dem Verkauf und der Beratung gehören auch Werkstattreparaturen und Serviceleistungen zu unserem Angebot, damit Mähdrescher, Traktoren und weitere Maschinen schnell wieder einsatzbereit sind. Unsere Mitarbeitenden, Kunden sowie Partner sind unser wertvollstes Kapital. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Landwirtschaft effizient, modern und nachhaltig bleibt. Zur besseren Lesbarkeit wird die männliche Form genutzt, gemeint sind dabei alle Geschlechter.

Deine Aufgaben: Als Sachbearbeiter Verwaltung Kundenvertrieb (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Verkaufs- und Mietvorgänge vollständig, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du unterstützt unseren Vertrieb im Tagesgeschäft, behältst Aufträge, Termine und offene Vorgänge im Blick und stellst eine zuverlässige Pflege aller relevanten Kunden-, Maschinen- und Auftragsdaten sicher. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundendienst und weiteren internen Bereichen trägst du zu reibungslosen Abläufen und einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Diese Position ist an unserem Standort in Hohenseefeld zu besetzen.

Hauptaufgaben:Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Verkaufsaufträgen bis zur vollständigen Abwicklung und FakturierungFakturierung und administrative Abwicklung von MietverträgenOrganisation und Abwicklung von Zulassungen für Maschinen und GeräteSicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung von Kunden-, Auftrags- und MaschinendatenPflege und Verwaltung relevanter Daten und Unterlagen in unseren ERP- und CRM-Systemen sowie in SharePointPrüfung der Vorgänge auf Vollständigkeit vor der Übergabe an die FinanzabteilungÜberwachung von Terminen, Fristen und offenen VorgängenEnge Abstimmung mit Vertrieb, Kundendienst und weiteren internen SchnittstellenSicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse, Richtlinien und QualitätsstandardsPflege und Aktualisierung unserer Kundendaten Nebenaufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischenAufgabenMitarbeit bei der Optimierung von Abläufen und ProzessenUnterstützung bei Dokumentationen, Auswertungen und bereichsübergreifenden Themen Deine QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Vertrieb oder in der VertriebsunterstützungSicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie Microsoft 365, idealerweise mit Erfahrung in Microsoft Dynamics 365 Business Central und SharePoint (aber kein muss)Gutes Verständnis für Vertriebs- und administrative AbwicklungsprozesseStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Organisationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Termine, Fristen und offene VorgängeProzessorientiertes Denken und ein hoher QualitätsanspruchTeamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen UnternehmensbereichenKlare und verbindliche Kommunikationsfähigkeit in Wort und SchriftSehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau