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Human Resources

Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt

expertum GmbHHamburg, Hamburg🇩🇪GermanyPosted 6 Aug 2026

Quick Overview

Work Type
Hybrid
Level
Mid Senior

Job Description

Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt



HIER WERDEN SIE ARBEITEN:


Unser Kunde ist ein Luftfahrtspezialist und -Dienstleister.

Zum nächstmögliche Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz HR (m/w/d) - Teilzeit 20 Std. für unseren Kunden in Teilzeit. Sie kümmern sich mit Leidenschaft und Engagement um die Personalbeschaffung im Bereich der Luftfahrt.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:


  • Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation im Tagesgeschäft
  • Koordination von On- und Offboarding-Prozessen inkl. Mitarbeiteranlage im Zeitwirtschaftssystem
  • Durchführung und Unterstützung personaladministrativer Aufgaben (z. B. Medical Checks, Schlüssel-/Chip-/Parkkartenverwaltung, Dokumentenmanagement)
  • Pflege und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Vorlagen in Abstimmung mit der HR-Leitung
  • Koordination der monatlichen Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen
  • Organisation von Bürobedarf, Pantryversorgung sowie Bearbeitung von Post- und Rechnungseingängen in SAP
  • Verwaltung und Überwachung der Geschäftsausstattung (z. B. Kopierer, Drucker, Welcome Screen)
  • Betreuung und Koordination von Lieferanten
  • Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
  • Unterstützung bei kleineren HR-Projekten im Rahmen von Change-Prozessen
  • Mitwirkung bei Visa-Prozessen für neue und bestehende Mitarbeitende

DAS BRINGEN SIE MIT:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
  • Fähigkeit, im Arbeitsalltag Prioritäten zu setzen und Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und ausgeprägter Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit Finance-Software (SAP), HR-Systemen (idealerweise Workday) sowie MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
  • Motivation und Leidenschaft, Strukturen, Prozesse und Digitalisierung aktiv weiterzuentwickeln und sinnvoll mitzugestalten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR GARANTIEREN IHNEN:


  • Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
  • Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
  • Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
  • Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.

LEBENSLAUF GENÜGT:


Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

expertum GmbH
Frau Anna Lena Boldt
Stadthausbrücke 1-3
20355 Hamburg
bewerbung-hamburg@expertum.de
Tel: +49 40/468 988 424

Skills

Workday

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