Management-Assistenz (m/w/d)

Randstad ist Deutschlands führender Personaldienstleister – und Ihr Sprungbrett in eine erfolgreiche berufliche Zukunft. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, passgenau und auf Augenhöhe. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und nutzen Sie unser starkes Netzwerk für Ihre Karriereentwicklung.

• Effizientes Tagesgeschäft: Eigenständige Organisation und strukturierte Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsfeldleitung

• Termin- und Reisemanagement: Zuverlässiges Terminmanagement sowie professionelle Reiseplanung, -buchung und anschließende Abrechnung

• Veranstaltungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von anspruchsvollen Besprechungen, Workshops, Führungskräftetagungen und internen Events

• Dokumenten- und Datenpflege: Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und fundierten Entscheidungsvorlagen

• Projektunterstützung: Aktive Mitwirkung bei der Steuerung und Organisation geschäftsfeldübergreifender Themen und Projekte

• Schnittstellenfunktion: Koordination interner Abstimmungen sowie Funktion als kommunikatives Bindeglied zwischen verschiedenen Geschäftsfeldern und Regionen

• Korrespondenz & Administration: Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie administrative Unterstützung bei Budgetübersichten und Bestellprozessen

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung: Mehrjährige fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld, idealerweise in einem technischen oder industriellen Unternehmen

• Arbeitsweise: Sehr hohe organisatorische Kompetenz sowie eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Persönlichkeit: Sicheres, professionelles Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität

• Werte: Ein Höchstmaß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

• IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word); erste Erfahrungen mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen sind von Vorteil

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven bei unserem Kundenunternehmen

• Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Vergünstigungen durch das Randstad-Mitarbeitervorteilsprogramm (Corporate Benefits)

• Weiterbildung: Kostenfreie Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote über unser e-learning-Portal

• Betreuung: Persönliche und vertrauensvolle Beratung und Begleitung durch Ihr engagiertes Randstad-Team vor Ort