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Job description
Chez UAP, nous sommes au volant de l'avenir de l'industrie des pièces automobiles et pièces de véhicules lourds grâce à un service inégalé et à des solutions novatrices. Notre équipe passionnée est au cœur de notre succès. Elle se consacre au maintien de relations solides et à un service exceptionnel. Joignez-vous à nous et faites partie d'une entreprise dynamique et garder le Canada en mouvement.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Comptable II – Trésorerie pour se joindre à notre équipe financière.
Le ou la titulaire du poste participera activement aux activités quotidiennes de trésorerie et de comptabilité bancaire. Cette personne sera notamment responsable de différentes opérations bancaires, de réconciliations et d’analyses comptables, tout en collaborant avec les équipes internes, les institutions financières et différents fournisseurs de services.
Principales responsabilités
- Assurer la gestion quotidienne des opérations de trésorerie afin de répondre aux besoins opérationnels de l’entreprise, notamment la préparation de virements entre comptes bancaires, les achats de devises étrangères, la préparation de paiements sur les plateformes bancaires, les acomptes provisionnels et les traites bancaires.
- Effectuer l’enregistrement des opérations bancaires provenant des différentes interfaces bancaires ainsi que les écritures de journal afférentes.
- Effectuer les réconciliations bancaires et différentes réconciliations mensuelles liées aux paiements par chèque, virements bancaires, transferts électroniques et à la paie.
- Effectuer des réconciliations bancaires complexes en intégrant et en analysant les données provenant de diverses plateformes et sources financières
- Participer au traitement et au contrôle des paiements électroniques et virements bancaires, incluant les activités d’autorisation requises.
- Effectuer le suivi des chèques en circulation, incluant les éléments nécessitant une annulation ou un arrêt de paiement, et coordonner les actions requises avec les intervenants concernés.
- Participer à l’ouverture et à la fermeture des comptes bancaires, notamment lorsque les besoins opérationnels ou les acquisitions de l’entreprise le requièrent.
- Communiquer régulièrement avec les institutions financières et fournisseurs de services afin d’assurer le suivi des demandes et de soutenir les opérations de l’entreprise.
- Préparer les déclarations de taxes à la consommation faisant partie des responsabilités du poste.
- Participer aux audits financiers ainsi qu’aux activités liées aux contrôles internes SOX (Sarbanes-Oxley) applicables aux activités de trésorerie.
- Participer à des initiatives d’amélioration continue et d’automatisation des processus et tâches de trésorerie.
- Assurer la gestion et le suivi des équipements fournis par des fournisseurs de services externes et utilisés pour la réception des paiements, tout en agissant comme point de liaison entre les magasins et les fournisseurs de services.
- Collaborer régulièrement avec différents intervenants et collègues à travers le Canada.
Qualifications requises :
- Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe;
- Expérience pertinente en comptabilité, trésorerie ou opérations financières;
- Bonne compréhension des principes comptables et des réconciliations bancaires;
- Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de suivi;
- Rigueur, autonomie et bon sens de l’organisation;
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
- Bilinguisme français et anglais, compte tenu des collaborations avec différents intervenants à travers le Canada.
UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.
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