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Full time
Administrative

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Randstad DeutschlandDuisburg, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 4 Aug 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role offers a fantastic opportunity to take ownership of the entire order processing cycle and actively contribute to process optimization, making it ideal for detail-oriented individuals with strong organizational skills and a collaborative spirit. You'll thrive in this position if you enjoy seamless interdepartmental collaboration and are eager to enhance customer satisfaction within a reputable company. Don't miss out on this chance to advance your administrative career!

Quick Overview

Work Type
Hybrid
Schedule
Full Time
Level
Mid Senior

Job Description

It's a match! Als versierter Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit passen Sie perfekt zu dieser spannenden Position bei unserem Kunden am Standort Duisburg. Randstad ist Ihr vertrauensvoller Begleiter auf dem Weg zu Ihrem neuen Job – hierbei vermitteln wir Sie direkt in eine Festanstellung bei unserem Auftraggeber. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung. Unsere Mission ist es, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen und dabei stets eine Brücke in eine erfolgreiche berufliche Zukunft zu bauen.

  • Ganzheitliche Auftragsabwicklung: Eigenverantwortliche Erfassung, Bearbeitung und Nachbereitung von Kundenaufträgen von der Erstannahme bis zur erfolgreichen Auslieferung.

  • Interdisziplinäre Schnittstellenarbeit: Enge und lückenlose Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen Technik, Support, Logistik und dem Außendienst.

  • Daten- und Systempflege: Sorgfältige Dokumentation und Pflege aller relevanten Vorgänge und Stammdaten im ERP- und CRM-System.

  • Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung, Weiterentwicklung und Digitalisierung der kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft.

  • Kunden- und Serviceorientierung: Zuverlässige Betreuung der Abläufe zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards und maximaler Kundenzufriedenheit.

  • Ausbildung & Praxis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Teamgeist & Engagement: Ausgeprägter Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung, der Kolleginnen und Kollegen konstruktiv unterstützt und aktiv zur Zusammenarbeit beiträgt.

  • Digitale Kompetenz & Technik: Routinierter Umgang mit MS Office, schnelle Auffassungsgabe für ERP-/CRM-Systeme sowie Begeisterung für den Einsatz moderner digitaler Tools.

  • Proaktive Denkweise: Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen, agiles Handeln und die Bereitschaft, Arbeitsweisen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

  • Qualitätsanspruch & Sprachen: Gute Englischkenntnisse sowie eine verlässliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die eigene Qualität.

  • Attraktive Vergütung: Eine Gehaltsgestaltung, die sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung richtet.
  • Direktvermittlung: Sie erhalten eine direkte Festanstellung bei unserem renommierten Kundenunternehmen in Duisburg.
  • Professionelle Begleitung: Wir bieten Ihnen eine persönliche Betreuung von der ersten Bewerbung bis zum Vertragsabschluss.
  • Individuelles Coaching: Wir bereiten Sie zielgerichtet auf Ihr Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden vor.

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