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Full time
Human Resources
HR Payroll Specialist (d/m/w)
ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KGEssen, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 5 Jan 2026
Quick Overview
Work Type
Hybrid
Schedule
Full Time
Level
Mid Senior
Job Description
Das bieten wir dir<ul>
<li><strong>Work–Life-Balance:</strong> Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage</li>
<li><strong>Mobilität</strong>: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale</li>
<li><strong>Onboarding & Weiterbildung:</strong> Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)</li>
<li><strong>Impact & Teampower:</strong> Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld</li>
<li><strong>Gehalt & Mitarbeiterrabatte</strong>: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits</li>
</ul>Das sind deine Aufgaben<ul>
<li>Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen</li>
<li>Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem</li>
<li>Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv</li>
<li>Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen</li>
<li>Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen</li>
<li>Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)</li>
<li>Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)</li>
<li>Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär sowie ad hoc)</li>
<li>Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale</li>
</ul>Das bringst du mit<ul>
<li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration</li>
<li>Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel</li>
<li>Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga</li>
<li>Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise</li>
<li>Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit</li>
<li>Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit</li>
<li>Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation</li>
</ul>
Skills
Onboarding
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