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Kaufmann Backoffice (m/w/d)

MPReutlingen, Baden-Württemberg🇩🇪GermanyPosted 29 Aug 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role offers a fantastic opportunity to develop your organizational and coordination skills within a reputable service company, where you'll play a key role in streamlining backoffice operations. If you're a proactive and detail-oriented individual with a knack for efficient administration, you'll thrive in this supportive environment and contribute to impactful projects. Apply today to advance your career in Reutlingen!

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Reutlingen, Baden-Württemberg, Germany
Posted
5 days ago

Job Description

Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich der Dienstleistungen mit Sitz in Reutlingen.

  • Sie übernehmen die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben im Backoffice.
  • Sie sind für die Bearbeitung von Anfragen und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zuständig.
  • Sie erstellen und verwalten Dokumente, Berichte und Präsentationen.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten.
  • Sie überwachen Termine und Fristen und stellen deren Einhaltung sicher.
  • Sie pflegen und aktualisieren interne Datenbanken und Systeme.
  • Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Sie tragen zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen bei.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat und Büroorganisation.
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke.
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
  • Eine langfristige Festanstellung in einem Unternehmen im Bereich Dienstleistungen.
  • Möglichkeit, in Reutlingen zu arbeiten.



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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