Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung Supply Chain

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung, um diese bestmöglich zu entlasten.
• Als zentraler Ansprechpartner bearbeiten Sie interne und externe Sachfragen zuverlässig.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter führen Sie eigenständig aus.
• Sie initiieren Prozessoptimierungen innerhalb der Supply Chain, um Abläufe effizienter zu gestalten.
• Im Büromanagement sorgen Sie für eine effiziente Terminplanung, Reiseorganisation sowie die flexible Priorisierung von Aufgaben.
• Gespräche und Verhandlungen bereiten Sie sorgfältig vor und begleiten die Nachbereitung, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
• Präsentationen, Statistiken und Protokolle erstellen Sie selbstständig und bereiten Informationen strukturiert auf.
• Informationen beschaffen und aufbereiten Sie gezielt, sodass Entscheidungsgrundlagen stets aktuell und präzise vorliegen.
• Das Controlling des Kosten-, Personal- und Investitionsbudgets der Kostenstellen führen Sie durch, um eine effiziente und transparente Budgetplanung sicherzustellen.

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine Ausbildung zur/zum Management-Assistenz oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen mindestens drei Jahre Erfahrung in der Assistenz mit
• Den Umgang mit MS-Office beherrschen Sie sehr sicher, idealerweise bringen Sie SAP-Kenntnisse mit
• Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Teamfähigkeit aus
• Aufgaben priorisieren Sie sicher, arbeiten strukturiert und erfassen neue Themen schnell.
• Sie verfügen über hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke gehören zu Ihren ausgeprägten Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits