Assistenz (m/w/d)

1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: Ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte – alles dabei! Natürlich auch hier bei diesem Stellenangebot als Assistenz (m/w/d) in Mainz. Bewerben Sie sich einfach und schnell online und schon bald könnte das Ihr neuer Job sein! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

• Organisation des Tagesablaufes des Technischen Leiters, incl. Kalendermanagement
• Übersetzung von Unterlagen - Englisch – Deutsch und Deutsch – Englisch mithilfe eines Übersetzungsprogramms
• Erstellen und Überarbeitung von Präsentationen
• Vorbereitung und Versand diverser Schreiben per Mail und DocuSign
• Beantwortung eingehender Mails in Absprache mit dem Technischen Leiter
• Fachliche Aufgaben
  • Pflege der Nachträge, sowie der Nachtragsübersicht
  • Führen der Übersicht über den Schriftverkehr an den Bauherren für das monatliche Reporting
  • Pflege der Arbeitskalkulation/Controlling in dem Programm ITwo
  • Umbuchen Budgets auf diverse Kostenartenschlüssel in ITwo
  • Erstellung des Soll/Ists Vergleichs sowie Projektbericht

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
• Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position im baunahen Umfeld
• Berufspraktische Erfahrung im Umgang mit ITwo von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen
• Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
• Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr