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Engineering
Bid Manager / Inside Sales Engineer (m/w/d)
Instaffo GmbHGrasbrunn, Bayern🇩🇪GermanyPosted 16 Jul 2026
Quick Overview
Work Type
Hybrid
Level
Mid Senior
Job Description
Du hast Spaß daran, komplexe Kundenanforderungen in überzeugende Angebote zu übersetzen? Du arbeitest strukturiert, verlierst auch bei mehreren Projekten nie den Überblick und möchtest aktiv zum Vertriebserfolg beitragen? Dann werde Teil unseres Teams.
Als
Bid Manager / Inside Sales Engineer
bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Consulting, Technik, Einkauf und unseren Herstellerpartnern. Du koordinierst die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie komplexer Angebotsprojekte und sorgst dafür, dass unsere Kunden passgenaue und qualitativ hochwertige Lösungen erhalten.
Tätigkeiten Ihre Aufgabe
Bearbeitung und Koordination in Eigenverantwortlichkeit von öffentliche Ausschreibungen (VgV, UVgO, nationale und europaweite Vergaben)
Analyse der Ausschreibungsunterlagen und Prüfung der technische, kaufmännische und formale Anforderungen
Referenzfreigaben einholen
Erstellung, Kalkulation und Zusammenstellung von komplexen Angeboten in Zusammenarbeit mit Vertrieb, Consulting und Technik
Steuerung des gesamten Bid-Prozess: von der Ausschreibungsanalyse bis zur fristgerechten Angebotsabgabe
Herstellerangebote einholen, Bewertung dieser und Abstimmung mit Lieferanten und Distributoren
Pflege und Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Kalkulationsmodelle und Ausschreibungsstandards
Unterstützend für unser Vertriebsteam bei Angebotspräsentationen, Vertragsunterlagen und Kundenanfragen
Fristen nicht aus dem Auge verlieren und Sicherstellung einer hohen Angebotsqualität und Compliance
Das macht Dich zusätzlich aus
Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren und elektronischen Vergabeplattformen
Kenntnisse in der Kalkulation komplexer IT-Projekte
Verständnis für Herstellerprogramme und Lizenzmodelle führender IT-Hersteller
Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
Anforderungen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich IT, Wirtschaft oder vergleichbar absolviert
Idealerweise Erfahrung im Bid Management, Vertriebsinnendienst oder der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
Technisches Verständnis für IT-Infrastruktur-, Netzwerk- und Security-Lösungen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word ist sicher
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Team Wir leben ganz nach dem Motto "Die eine Hand wäscht die andere", weshalb wir als Team hervorragend funktionieren. Unsere flachen Hirarchien tragen außerdem zu einem äußerst positiven Arbeitsklima bei.
Als
Bid Manager / Inside Sales Engineer
bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Consulting, Technik, Einkauf und unseren Herstellerpartnern. Du koordinierst die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie komplexer Angebotsprojekte und sorgst dafür, dass unsere Kunden passgenaue und qualitativ hochwertige Lösungen erhalten.
Tätigkeiten Ihre Aufgabe
Bearbeitung und Koordination in Eigenverantwortlichkeit von öffentliche Ausschreibungen (VgV, UVgO, nationale und europaweite Vergaben)
Analyse der Ausschreibungsunterlagen und Prüfung der technische, kaufmännische und formale Anforderungen
Referenzfreigaben einholen
Erstellung, Kalkulation und Zusammenstellung von komplexen Angeboten in Zusammenarbeit mit Vertrieb, Consulting und Technik
Steuerung des gesamten Bid-Prozess: von der Ausschreibungsanalyse bis zur fristgerechten Angebotsabgabe
Herstellerangebote einholen, Bewertung dieser und Abstimmung mit Lieferanten und Distributoren
Pflege und Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Kalkulationsmodelle und Ausschreibungsstandards
Unterstützend für unser Vertriebsteam bei Angebotspräsentationen, Vertragsunterlagen und Kundenanfragen
Fristen nicht aus dem Auge verlieren und Sicherstellung einer hohen Angebotsqualität und Compliance
Das macht Dich zusätzlich aus
Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren und elektronischen Vergabeplattformen
Kenntnisse in der Kalkulation komplexer IT-Projekte
Verständnis für Herstellerprogramme und Lizenzmodelle führender IT-Hersteller
Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
Anforderungen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich IT, Wirtschaft oder vergleichbar absolviert
Idealerweise Erfahrung im Bid Management, Vertriebsinnendienst oder der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
Technisches Verständnis für IT-Infrastruktur-, Netzwerk- und Security-Lösungen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word ist sicher
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Team Wir leben ganz nach dem Motto "Die eine Hand wäscht die andere", weshalb wir als Team hervorragend funktionieren. Unsere flachen Hirarchien tragen außerdem zu einem äußerst positiven Arbeitsklima bei.
Skills
Microsoft Office
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