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Teamlead Revenue Operations (m/w/d)

Instaffo GmbHgemmrigheim, Baden-Württemberg🇩🇪GermanyPosted 13 Jul 2026

Quick Overview

Work Type
Hybrid
Level
Mid Senior

Job Description

Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit für unser Revenue Operations Team. In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Strukturen mit. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung von Transparenz und Effizienz in unseren operativen Abläufen.

Tätigkeiten

  • Du übernimmst die fachliche Leitung des Team RevOps.
  • Du arbeitest neue Teammitglieder strukturiert ein und sorgst für eine vorausschauende Ressourcenplanung sowie eine verlässliche Vertretungsorganisation.
  • Du führst regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deinem Team und unterstützt die Führungsebene bei personellen Entscheidungen.
  • Du entwickelst Delegation of Authority (DoA), SOPs, SLAs, Templates und Datenstandards weiter und führst neue Standards nachhaltig ein.
  • Du verantwortest das Schnittstellenmanagement mit den Bereichen Sales/Growth, Marketing, Delivery/Operations, Finance und Legal.
  • Du stellst eine hohe Forecast- und Pipeline-Transparenz sicher und schaffst die Grundlage dafür durch aussagekräftige Dashboards und eine hohe Datenqualität.
  • Du erstellst regelmäßige Reports und Entscheidungsvorlagen für die zuständige Führungsebene sowie das Management.
  • Du treibst die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Strukturen aktiv voran und stellst eine nachhaltige Audit-Readiness durch saubere Dokumentation und standardisierte Abläufe sicher.
  • Du gewährleistest die Einhaltung von internen Prozessen und SOPs, rechtlichen Vorgaben sowie geltenden ISO-Richtlinien.
  • Du unterstützt bei der fachlichen Anleitung, Betreuung und Entwicklung kaufmännischer Auszubildender und stellst eine praxisnahe, strukturierte und qualitativ hochwertige Ausbildung sicher.

Anforderungen

  • Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Bereich Commercial Operations, Revenue Operations (RevOps) oder in einer vergleichbaren Funktion.
  • Du verfügst über fundierte Erfahrung im Prozessdesign sowie in der Steuerung und Weiterentwicklung relevanter KPIs.
  • Du bringst ausgeprägte Kenntnisse in den Bereichen Datenmanagement, Reporting und Analyse mit und bist sicher im Umgang mit CRM-, ERP- und BI-Systemen.
  • Du kennst dich mit Vertrags- und Preislogiken aus sowie den Grundlagen allgemeiner Geschäftsbedingungen.
  • Du hast mindestens 3 Jahre Führungserfahrung gesammelt und überzeugst durch eine starke Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Struktur sowie ein ausgeprägtes Priorisierungsvermögen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Skills

CRM
ERP
Revenue Operations

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