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Fachadministrator/innen Dokumentenmanagement (w/m/d)

Erzdiözese FreiburgFreiburg im Breisgau, Baden-Württemberg🇩🇪GermanyPosted 8 Jul 2026

Why This Role Stands Out

Advance your career in document management with a leading employer in the region, offering a hybrid work model for excellent flexibility. You'll thrive in this role if you have a strong IT background and a passion for ensuring efficient information systems within a values-driven organization. Apply today to contribute to a meaningful mission and develop your skills in a supportive environment.

Quick Overview

Work Type
Hybrid
Schedule
Full Time
Level
Mid Senior

Job Description

Die Erzdiözese Freiburg ist einer der größten Arbeitgeber von der Rheinebene bis zum Bodensee. Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesellschaftliche Leben aktiv mit - in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In über 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und Teilhabe.

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet zwei
FACHADMINISTRATOR/INNEN DOKUMENTENMANAGEMENT (w/m/d)

für die Kirchengemeinden der Erzdiözese Freiburg.

IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN
  • Sie betreuen das Dokumentenmangementsystem (DMS) VIS
  • Sie pflegen Rollen-, Berechtigungs- und Zugriffskonzepte
  • Sie dokumentieren Konfigurationen, Prozesse und bekannte Fehlerbilder und wirken an der Qualitätssicherung mit
  • Sie koordinieren Anforderungen zwischen verschiedenen Akteuren und begleiten technische, fachliche Abstimmungen
  • Sie führen regelmäßig Funktions-, Integrations- und Qualitätstests durch und stellen die Einhaltung definierter Service-Level-Agreements (SLA), Betriebsprozesse sowie vertraglicher Anforderungen (EVB IT) sicher
  • Sie verantworten das Änderungsmanagement sowie die Anwenderqualifizierung
  • Sie übernehmen Aktualisierung von Handbüchern und Leitfäden
SIE BRINGEN DAFÜR MIT
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Fachinformatik (mit Fachrichtung Anwendungsentwicklung), Technische Systeminformatik, einen abgeschlossenen Bachelor im Bereich IT oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse der Schriftgutverwaltung
  • Grundkenntnisse der Fach- oder Systemadministration von DMS-Systemen oder der Betreuung von Datenbanken
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
  • Analytisches Denken
  • Kommunikationsgeschick
UNSER ANGEBOT
  • eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9b nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
  • Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
  • Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  • Besinnungszeiten als Dienstzeit
  • Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
  • Fortbildungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Hansefit
  • Zuschuss zur "Regiokarte-Job" des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum
    "Deutschland-Ticket Job

Für Fragen steht Ihnen Herr Wolfgang Stetter unter der Telefonnr. 0761- zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 19.07.2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihres Namens in der Betreffzeile:
260330-EO-SST ABS-Fachadministration VIS per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an:

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Lebensalters oder ihrer sexuellen Identität. Zudem freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Religion, es sei denn, die Stelle erfordert aufgrund der Art der Tätigkeit die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche.

Weitere Informationen finden Sie unter: .

Erzdiözese Freiburg Schoferstraße 2 79098 Freiburg Telefon: 0761 0

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