Medewerker bestuurlijke besluitvorming leefomgeving en bedrijvigheid (loondienst)

Start en einddatum: zsm! tm 6 maanden vanaf startdatum met optie op verlenging

Aantal uren: 24 uur pw

Functieschaal: 10 , max salaris 5.416,- (o.b.v. 36u)

Standplaats: Voorhout, aanwezigheid op de maandag, woensdag en donderdagen

Werkorganisatie HLT Samen

Het betreft een tijdelijke functie voor een periode van een half jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

24 uur per week. De werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag. Must om deze dagen er te zijn.

Over de functie

Als medewerkend adviseur werk je samen met de secretaris Leefomgeving & Bedrijvigheid bij de coördinatie en uitvoering van diverse werkzaamheden binnen de programma’s Leefomgeving en Bedrijvigheid van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen.

Je hebt een belangrijke rol in de voorbereiding, ondersteuning en bewaking van bestuurlijke processen en draagt bij aan een zorgvuldige en efficiënte besluitvorming.

Je ondersteunt de secretaris bij de voorbereiding van de portefeuillehoudersoverleggen, bewaakt de voortgang van bestuurlijke acties en termijnen en coördineert de werkzaamheden rondom de Planning- & Controlcyclus. Daarbij werk je samen met programmamanagers, directeuren en inhoudelijke collega’s.

Samen met de secretaris zorg je voor continuïteit, kwaliteit en tijdige afhandeling van bestuurlijke en organisatorische processen. Je bent zowel denker als doener. Je kunt een portefeuillehoudersoverleg voorbereiden en waarnemen, meedenken over bestuurlijke strategie, bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de Planning &Control-cyclus, maar daarnaast ook zelf zorgen dat acties en vervolgstappen goed worden vastgelegd en opgevolgd.

Dit ga je doen

 Ondersteunen van de programma’s Leefomgeving en Bedrijvigheid (programma’s 2 en 3) bij organisatorische en bestuurlijke processen.

 Adviseren en ondersteunen van collega’s op het gebied van bestuurlijke besluitvorming en financiële documenten.

 Bewaken van integraliteit en samenhang tussen dossiers, programma's en bestuurlijke trajecten.

 Ondersteunen bij de voorbereiding van portefeuillehoudersoverleggen en bijdragen aan een kwalitatief goede agendering en besluitvorming.

 Bewaken van de voortgang van acties, toezeggingen, moties, schriftelijke en technische vragen en bijbehorende reactietermijnen.

 Bijdragen aan de verdere professionalisering van de Planning & Control-cyclus binnen programma 2 en 3. ( voorheen domeinen Leefomgeving en Bedrijvigheid)

 Samen met de businesscontroller zorgen voor een sterke verbinding tussen inhoudelijke opgaven, bestuurlijke ambities en financiële sturing.

 Teammanagers, programmamanagers en directie ondersteunen bij het versterken van de strategische sturing op programma's, risico';s, ontwikkelingen en financiële opgaven.

Wie ben jij?

 Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.

 Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht en spreekt collega’s waar nodig aan op gemaakte afspraken en kwaliteitseisen.

 Je bent communicatief sterk, toegankelijk en proactief in de samenwerking met collega’s en stakeholders.

 Je hebt gevoel voor bestuurlijke, organisatorische en politieke verhoudingen en gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.

 Je hebt ervaring met Planning & Control-processen zoals begrotingen, bestuursrapportages en jaarstukken, binnen een gemeentelijke organisatie,

 Je bent een ervaren professional die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig richting kan geven aan bestuurlijke processen, strategisch kan adviseren over Planning & Control én tegelijkertijd bereid is om ook de praktische werkzaamheden die daarbij horen op te pakken.

Succes in deze functie vraagt om overzicht, bestuurlijke sensitiviteit, advieskracht, samenwerkingsvermogen én een gezonde bereidheid om zelf zaken voor elkaar te krijgen.

Kennis van JOIN, iBabs en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen gemeenten is een pré.

Organisatorische inbedding

De functie is organisatorisch ondergebracht binnen het team Wonen, Mobiliteit, Erfgoed en Economie.

Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Vakantiegeld en een individueel keuzebudget

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true