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Administrative

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Export

expertum GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 30 Jul 2026

Quick Overview

Work Type
Hybrid
Level
Mid Senior

Job Description

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Export



HIER WERDEN SIE ARBEITEN:


Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen der anspruchsvollen Elektrotechnik und zählt seit vielen Jahrzehnten zu den führenden Anbietern seiner Branche. Qualität, Innovationskraft und nachhaltiges Wachstum machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber mit langfristigen Perspektiven.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Internationale Auftragsabwicklung / Export in Vollzeit (40 Stunden) für unseren Mandanten in Köln (Am Butzweilerhof). Optimaler Arbeitsbeginn zwischen 03.08.2026 bis 17.08.2026!

DIES SIND IHRE AUFGABEN:


  • Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge im ERP-System und mit Kunden in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination und Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Produktion, Lager und Versand
  • Organisation und Beauftragung nationaler und internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern
  • Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Handelsrechnungen, Packlisten)
  • Erstellung exportrelevanter Standardunterlagen
  • Durchführung der operativen Zollabwicklung sowie Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern
  • Sendungsverfolgung sowie Bearbeitung von Terminabweichungen, Reklamationen und Transportschäden
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Speditionen, Behörden und internen Fachbereichen
  • Pflege von Kunden-, Material- und Versand- und Exportdaten sowie Dokumentation mit den Programmen SAP R/3, Atlas, AEB Assit
  • Allgemeine Sachbearbeitung inkl. Korrespondenz

DAS BRINGEN SIE MIT:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder gleichwertig
  • Berufserfahrung, bevorzugt aus einem produzierenden Unternehmen, in den Bereichen internationales Auftragsmanagement und Exportsachbearbeitung - Achtung! Die passende Berufserfahrung zählt mehr als ein Abschluss z.B. einer Ausbildung
  • SAP- und Atlas-Kenntnisse, im Optimalfall Kenntnisse mit AEB-Assist, MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit Kunden z.B. dem Zoll

WIR GARANTIEREN IHNEN:


  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:


Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

expertum GmbH
Herr Michael Hirschmann
Stadthausbrücke 1-3
20355 Hamburg
bewerbung-professionals@expertum.de
Tel: +49 173/7205948

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