Werkstudent Post & Dokumentenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)

Das bieten wir dir Work–Life-Balance:

Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage

Mobilität:

Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale

Onboarding & Weiterbildung:

Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)

Impact & Teampower : Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld

Gehalt & Mitarbeiterrabatte:

Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die Postbearbeitung und Postzuordnung

Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements

Übernahme von Routinearbeiten z.B. Serienbrieferstellung

Unterstützung der Teams in der Datenpflege in unserem Personalverwaltungs- und Abrechnungssystems

Beantwortung von E-Mail-Anfragen durch Verwendung von Standardtexten

Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Teams über Share Point, bzw. Verweisen an die entsprechende Fachabteilung

Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten

Das bringst du mit Aktuelles Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt HR/Personalwesen

Erste praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Werkstudententätigkeiten

Aufgeschlossenes Wesen und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige und zielgerichtete Herangehensweise

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Kommunikationsstärke und Teamorientierung sind für dich selbstverständlich

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift